Changement d’adresse
Pour déplacer une équipe vers de nouveaux locaux avec un plan par poste ou département.
ENTREPRISES
Déménagement de bureau
Postes de travail et mobilier de bureau — une séquence à établir selon les accès et les besoins de l’entreprise.
Le déplacement d’un bureau repose sur un plan d’implantation clair : postes, chaises, classeurs, salles communes et équipements doivent retrouver une destination identifiable. Les accès du bâtiment et la remise en service informatique sont des volets distincts à coordonner.
DTHV peut prendre en charge la manutention confirmée du mobilier et des boîtes. Le démontage technique, le câblage, les serveurs et la reconnexion des postes doivent être préparés par l’entreprise ou ses fournisseurs spécialisés.
POUR VOTRE PROJET
Quand ce service peut être utile
Quelques situations concrètes à préciser lors de votre demande.
Changement d’étage
Quand un immeuble reste le même mais que l’accès, l’ascenseur et l’ordre de réinstallation comptent.
Réaménagement
Pour libérer, regrouper ou réorganiser des zones de travail sans changer d’adresse.
Comment retrouver les bons postes dans les nouveaux bureaux?
Associez chaque poste à une zone d'arrivée et utilisez la même identification sur les boîtes et le mobilier correspondant. Un plan simple des pièces aide davantage qu'une liste de noms sans destination. Identifiez séparément les salles de réunion, espaces communs et archives.
Ne laissez pas la préparation informatique implicite. Faites préciser par la personne responsable les équipements à débrancher, les sauvegardes à effectuer et ce qui sera transporté séparément. Ces conseils de préparation ne constituent pas une offre DTHV de migration informatique.
PRÉPARATION
Préparer le projet avant le jour J
Une information exacte aide à établir une portée réaliste et adaptée aux accès.
- 1Numéroter chaque poste et sa destination sur le plan d’implantation.
- 2Sauvegarder les données et faire débrancher les appareils avant l’arrivée de l’équipe.
- 3Vider ou verrouiller les classeurs selon les consignes convenues.
- 4Confirmer quais, ascenseurs, cartes d’accès et personnes responsables aux deux sites.
DÉROULEMENT
Une méthode claire, étape par étape
Repérage des postes
Le client fournit la correspondance entre les postes de départ et les emplacements d’arrivée.
Préparation du mobilier
Les éléments démontables inclus au mandat sont identifiés et leurs pièces regroupées.
Transport par lots
Les biens sont regroupés selon le système d’étiquetage choisi par l’entreprise.
Placement au plan
Le mobilier est dirigé vers les zones prévues sous la supervision du représentant client.
Quelles contraintes de l'immeuble joindre à la demande?
Transmettez les règles du quai ou de la porte de service, les dimensions de l'ascenseur autorisé et les heures obtenues auprès de la gestion. Vérifiez également qui pourra ouvrir les locaux à destination. Un badge d'employé ne donne pas nécessairement accès à toutes les zones de livraison.
Si des documents confidentiels ou du matériel sensible sont concernés, définissez vous-même leur circuit avec votre organisation avant le déménagement. Aucun protocole de confidentialité ou service de stockage particulier ne doit être présumé sans entente.
RESSOURCES UTILES
Zones liées à ce service
Montréal→Brossard→Laval→Longueuil→Guides et outils
Préparer une discussion de planification→Demander une soumission de bureau→VÉRIFIER AVANT DE CHOISIR
Des renseignements que vous pouvez vérifier
Identité et renseignements d'assurance
Déménagement et transport haute vitesse inc. — NEQ 1181912776. Retrouvez le lien du Registraire et les renseignements sur la preuve d'assurance sur demande.
Consulter Confiance & conformité →Membre de la CCEM
DTHV est membre de la Chambre de commerce de l'Est de Montréal. Consultez notre fiche dans son répertoire.
Consulter la fiche membre (site externe) ↗Lire les avis clients
Consultez ce que les clients décrivent, puis discutez des points importants pour votre propre projet.
Consulter les avis DTHV →FAQ
Questions fréquentes sur ce service
Les réponses ci-dessous restent générales; la soumission écrite confirme la portée applicable à votre projet.
DTHV reconnecte-t-elle les ordinateurs?+
Non, sauf entente particulière confirmée avec une ressource qualifiée. L’entreprise devrait prévoir ses spécialistes pour sauvegarder, débrancher, câbler et remettre en service les systèmes.
Comment réduire la confusion à l’arrivée?+
Utilisez un code unique pour chaque poste, boîte et zone, puis affichez le même code sur le plan des nouveaux locaux. Désignez une personne capable de répondre aux questions sur place.
Les classeurs doivent-ils être vidés?+
Cela dépend de leur conception, de leur poids et du mode de transport prévu. Mentionnez leur format et suivez les instructions confirmées avant le jour du déplacement.
Peut-on demander une plage en soirée ou la fin de semaine?+
Vous pouvez indiquer la plage souhaitée. Elle demeure assujettie aux disponibilités, aux règles des immeubles et à la confirmation écrite du mandat.
Un projet à planifier?
Décrivez les adresses, les accès, le volume et la date souhaitée pour obtenir une réponse adaptée.
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