Changement d’adresse
Pour déplacer une équipe vers de nouveaux locaux avec un plan par poste ou département.
ENTREPRISES
Déménagement de bureau
Postes de travail et mobilier de bureau — une séquence à établir selon les accès et les besoins de l’entreprise.
Le déplacement d’un bureau repose sur un plan d’implantation clair : postes, chaises, classeurs, salles communes et équipements doivent retrouver une destination identifiable. Les accès du bâtiment et la remise en service informatique sont des volets distincts à coordonner.
DTHV peut prendre en charge la manutention confirmée du mobilier et des boîtes. Le démontage technique, le câblage, les serveurs et la reconnexion des postes doivent être préparés par l’entreprise ou ses fournisseurs spécialisés.
POUR VOTRE PROJET
Quand ce service peut être utile
Quelques situations concrètes à préciser lors de votre demande.
Changement d’étage
Quand un immeuble reste le même mais que l’accès, l’ascenseur et l’ordre de réinstallation comptent.
Réaménagement
Pour libérer, regrouper ou réorganiser des zones de travail sans changer d’adresse.
PRÉPARATION
Préparer le projet avant le jour J
Une information exacte aide à établir une portée réaliste et adaptée aux accès.
- 1Numéroter chaque poste et sa destination sur le plan d’implantation.
- 2Sauvegarder les données et faire débrancher les appareils avant l’arrivée de l’équipe.
- 3Vider ou verrouiller les classeurs selon les consignes convenues.
- 4Confirmer quais, ascenseurs, cartes d’accès et personnes responsables aux deux sites.
DÉROULEMENT
Une méthode claire, étape par étape
Repérage des postes
Le client fournit la correspondance entre les postes de départ et les emplacements d’arrivée.
Préparation du mobilier
Les éléments démontables inclus au mandat sont identifiés et leurs pièces regroupées.
Transport par lots
Les biens sont regroupés selon le système d’étiquetage choisi par l’entreprise.
Placement au plan
Le mobilier est dirigé vers les zones prévues sous la supervision du représentant client.
RESSOURCES UTILES
Zones liées à ce service
Montréal→Brossard→Laval→Longueuil→Guides et outils
Préparer une discussion de planification→Demander une soumission de bureau→FAQ
Questions fréquentes sur ce service
Les réponses ci-dessous restent générales; la soumission écrite confirme la portée applicable à votre projet.
DTHV reconnecte-t-elle les ordinateurs?+
Non, sauf entente particulière confirmée avec une ressource qualifiée. L’entreprise devrait prévoir ses spécialistes pour sauvegarder, débrancher, câbler et remettre en service les systèmes.
Comment réduire la confusion à l’arrivée?+
Utilisez un code unique pour chaque poste, boîte et zone, puis affichez le même code sur le plan des nouveaux locaux. Désignez une personne capable de répondre aux questions sur place.
Les classeurs doivent-ils être vidés?+
Cela dépend de leur conception, de leur poids et du mode de transport prévu. Mentionnez leur format et suivez les instructions confirmées avant le jour du déplacement.
Peut-on demander une plage en soirée ou la fin de semaine?+
Vous pouvez indiquer la plage souhaitée. Elle demeure assujettie aux disponibilités, aux règles des immeubles et à la confirmation écrite du mandat.
Un projet à planifier?
Décrivez les adresses, les accès, le volume et la date souhaitée pour obtenir une réponse adaptée.
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